Der erste Teil unserer RHIEM-Reihe „Wie funktioniert eigentlich…?“ dreht sich um das Thema Wareneingang und Einlagerung. Wie erklären Ihnen plakativ, welche Prozesse hinter diesen beiden Bereichen stecken und worauf besonders geachtet wird.
Das Unternehmen Eventus GmbH (fiktives Unternehmen) mit Sitz in Bayern ist Kunde der RHIEM Services als ihrem Fulfillment Dienstleister und vertreibt Produkte in der Kosmetikbranche im B2C- und B2B-Bereich. Dafür nutzt es einerseits einen eigenen Onlineshop sowie verschiedene Online Marktplätze und andererseits den Distributionsweg über eine Drogeriekette. Es verfügt über ein Portfolio mit 140 verschiedenen Artikelnummern, welche weltweit ausgeliefert werden. Um sich auf seine Kernkompetenzen zu fokussieren, hat das Unternehmen seine gesamte Logistik ausgelagert und in die Hände von Logistikexperten gegeben. Die Integration des Kunden sowie die systemseitige ERP-Anbindung wurde vom Projektmanagement erfolgreich abgeschlossen und alle erforderlichen Prozesse individuell festgelegt. Welche Leistungen für das Unternehmen von der RHIEM Services erbracht werden und welche Prozesse dahinterstecken, zeigen wir Ihnen in dieser RHIEM-Reihe.
Ankündigung Wareneingang und Anlieferung
Über die zur Verfügung gestellten Kommunikationskanäle (Kundenbetreuung & Kundenportal) avisiert die Eventus GmbH einen Wareneingang. Zeitgleich beginnt die Planung und Arbeitsvorbereitung im Unternehmensbereich Wareneingang. Der Anlieferung wird ein entsprechender Zeitraum und eine Laderampe zugewiesen, an der die Mitarbeiter*innen der RHIEM Services die Waren in Empfang nehmen.
Abladen der Ware und Wareneingangskontrolle
Die Eventus GmbH hat 30 Artikelnummern auf insgesamt 30 Europaletten angeliefert. Die Mitarbeiter*innen im Wareneingang entladen nun den LKW und bringen die Paletten in den dafür vorgesehenen Wareneingangsbereich. Hier kümmern sich die Mitarbeiter*innen um die Kontrolle der angelieferten Ware. Entsprechend der Wünsche der Eventus GmbH werden die Mengen und Artikelnummern der gesamten Anlieferung geprüft sowie stichprobenartige Qualitätskontrollen durchgeführt. Bei Auffälligkeiten erfolgt eine unverzügliche Meldung an die Eventus GmbH.
Einbuchen der angelieferten Waren
Die angelieferten Waren der Eventus GmbH entsprechen quantitativ sowie qualitativ allen Vorgaben und werden nun in das interne ERP-System eingebucht. Zusätzlich übertragen die Mitarbeiter*innen die Chargennummern der neu eingetroffenen Artikel, sodass eine sortenreine Einlagerung und eine lückenlose Rückverfolgung garantiert ist. Das System weist den Artikeln ihren entsprechenden Lagerstellplatz zu, welcher auf einem Ladungsträger gespeichert wird. Zusammen mit diesem Ladungsträger werden die Produkte der Eventus GmbH jetzt zur Einlagerung bereitgestellt.
Einlagerung
Dazu ausgebildete Lagermitarbeiter*innen scannen die Ladungsträger und bringen die Waren zu den zugewiesenen Stellplätzen im Lager. Hiermit ist der gesamte Prozess des Wareneingangs und der Einlagerung für die Eventus GmbH abgeschlossen.
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